殡葬档案是指殡仪馆、火葬场、公墓、骨灰堂等殡葬服务单位，在提供遗体火化、遗体安葬、骨灰安放（葬）等殡葬服务过程中形成的具有保存价值的各种载体和形式的历史记录。殡葬档案的类别分为遗体火化、遗体安葬和骨灰安放（葬）三类。仅就遗体火化的殡葬档案来讲，包括遗体火化声明，殡仪服务合同，遗体火化处理表，遗体火化派工单，骨灰领取证明，遗体存放相关声明、协议、细则及派工单，遗体养护派工单及细则，遗体告别派工单等。殡葬档案是逝者在人生历程中最后的信息记载，在社会实践中起着非常重要的作用。

殡葬档案不仅能为客户提供查询利用功能，另外很多单位和金融机构都会依据殡葬档案的信息确定逝者身份，通过对殡葬档案的整理，可以汇集不同方面的信息，为相关部门提供可靠地数据支持。民政部门通过殡葬信息化数据管理可以有效杜绝社会救助资金的虚报冒领；殡葬监管执法机构通过对同时间段死亡数量的对比就可以发现当地殡葬改革的管理程度；医疗卫生部门通过对死亡原因、死亡年龄段的对比就可以为快速、有效、针对性强的加强医疗救助。